Hvor længe skal sikkerhedsrådgiverens årsrapport gemmes?
Kort svar
Mindst 5 år. ADR 1.8.3.3 kræver opbevaring i fem år, og rapporten skal kunne fremvises ved tilsyn fra Beredskabsstyrelsen eller Arbejdstilsynet.
Lovkravet
Efter ADR 1.8.3.3 skal sikkerhedsrådgiveren udarbejde en årsrapport om alle aktiviteter med farligt gods (afsendelse, transport, læsning, losning, pakning). Virksomheden skal opbevare rapporten i mindst 5 år.
Hvad skal rapporten indeholde?
- Aktiviteter og mængder fordelt på fareklasser
- Vurdering af regeloverholdelse
- Hændelser og opfølgning
- Forbedringsforslag
- Træningsstatus for medarbejdere
Format
Der er ikke et fast format, men rapporten skal være underskrevet af sikkerhedsrådgiveren og dateret. Mange virksomheder bruger en standardskabelon, der gør den lettere at sammenligne år for år.
Tilsyn
Beredskabsstyrelsen og Arbejdstilsynet kan kræve rapporten udleveret. Manglende rapport kan medføre påbud, og i grovere tilfælde bødestraf.
Kilder
- ADR-aftalen kapitel 1.8.3 — UNECE